Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca SunucuKontrol tanıtım sitesinde, müşteri portalında ve lisans doğrulamasında işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, SunucuKontrol hizmetini sunan veri sorumlusu tarafından işlenir.

Hangi veriler, hangi amaçla

• Üyelik: ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı firma ve telefon, parolanızın geri döndürülemez özeti, kayıt anındaki IP adresi, giriş zamanları, onayladığınız koşul sürümü, zamanı ve onay anındaki IP adresi ile onaylanan metnin özeti (parmak izi; metnin kendisi saklanmaz). Amaç: hesabınızı açmak, e-posta adresinizi doğrulamak, size lisans vermek ve hangi koşulları ne zaman kabul ettiğinizi kanıtlamak. Doğrulama iletisindeki bağlantıdan "Bu kaydı ben yapmadım" ile kaydı hemen sildirebilir ve iletileri durdurabilirsiniz; bu yol bağlantının 24 saatlik doğrulama süresi dolduktan sonra da kayıt silinene kadar açıktır.
• Lisans: lisans kodu, lisansın kullanıldığı sunucunun IP adresi, sunucudan türetilen ve lisans koduyla karıştırılmış bir özet (parmak izi), kurulu panel sürümü ve son doğrulama zamanı. Amaç: her lisansın tek sunucuda kullanılmasını sağlamak ve güncellemeleri lisansa bağlamak.
• Kurulum bilgileri (girerseniz): sunucu adresi, SSH kullanıcı adı ve portu, panel alan adı ve sertifika bildirimleri için e-posta. Parola ya da SSH anahtarı istenmez ve saklanmaz. Amaç: kurulum komutlarını sizin için hazırlamak.
• Güvenlik kayıtları: giriş, kayıt, parola sıfırlama ve lisans doğrulama olayları ile bu işlemlerin IP adresi; deneme sınırı için IP adresi ya da e-posta adresinin özetiyle tutulan sayaçlar. Amaç: hesabınızı ve hizmeti kötüye kullanıma karşı korumak.
• İletişim formu: ad soyad, isteğe bağlı firma ve telefon, e-posta adresi, konu, mesajınız, IP adresiniz ve formu gönderdiğiniz sayfa. Amaç: talebinize dönmek.
• Site erişim kayıtları: tanıtım sitesini ya da müşteri portalını açtığınızda web sunucusunun her istek için tuttuğu kayıt: IP adresiniz, isteğin zamanı, istenen sayfa, yanıtın durumu, tarayıcınızın kendini tanıttığı bilgi (tarayıcı ve işletim sistemi) ve sizi yönlendiren sayfanın adresi. Amaç: hizmetin güvenliği (saldırı ve kötüye kullanımın tespiti) ve ziyaret istatistiği (sayfaların ne kadar ziyaret edildiği). Bu kayıtlarla kişiye özel profil çıkarılmaz ve pazarlama yapılmaz.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası: üyelik, lisans, kurulum bilgileri ve iletişim formundaki talebinize dönüş.
• (f) Meşru menfaat (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla): güvenlik kayıtları, site erişim kayıtları (güvenlik ve ziyaret istatistiği), deneme sınırları ve bir lisansın birden çok sunucuda kullanılmasını önleyen bağlama.

Pazarlama amaçlı ileti gönderilmez ve verileriniz bu amaçla işlenmez.

Aktarımlar

• E-posta altyapısı: doğrulama, parola sıfırlama ve lisans e-postaları bu sunucunun posta sistemiyle gönderilir; ileti, alıcı olarak sizin e-posta sağlayıcınıza teslim edilir. İletişim formundaki talebiniz yalnız bu sunucuda saklanır; ekibimize giden bildirim e-postası yalnız talebin konusunu, zamanını ve kimlik numarasını taşır, kişisel veri içermez.
• Bunların dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmaz; yasal bir zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına yalnız istenen ölçüde verilir.

Saklama süreleri

Üyelik ve lisans	Üyeliğiniz sürdüğü sürece. Silinmesini aşağıdaki başvuru yoluyla isteyebilirsiniz.
Doğrulanmamış üyelik	E-posta adresinizi 7 gün içinde doğrulamazsanız kaydınız ve bilgileriniz kalıcı olarak silinir. Süre kayıt anından başlar; yeni doğrulama bağlantısı istemek süreyi uzatmaz. Kaydı siz yapmadıysanız iletideki bağlantıdan, bağlantının doğrulama süresi dolmuş olsa da, hemen sildirebilirsiniz. Lisanslı ve doğrulanmış hesaplar bu kurala girmez.
Güvenlik kayıtları (IP dahil)	1 yıl; sonra kendiliğinden silinir.
Deneme sınırı sayaçları	2 gün (sunucu taşıma sayacı 35 gün).
İletişim formu talepleri	2 yıl; sonra kendiliğinden silinir.
Site erişim kayıtları (IP dahil)	En çok 15 gün: kayıtlar her gün döndürülür, 14 günden eski arşiv kendiliğinden silinir.

Çerezler ve dış kaynaklar

Müşteri portalı yalnız oturumunuzu sürdürmek için zorunlu bir oturum çerezi kullanır (portalsid; tarayıcı kapanınca ya da 2 saat işlem yapılmadığında geçersizleşir). Tanıtım sitesi çerez kullanmaz. Reklam, analiz ya da izleme çerezi yoktur; sayfalar dış kaynaktan yazı tipi ya da betik yüklemez.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yolu

Başvurunuzu kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek tanıtım sitesindeki iletişim formundan iletebilirsiniz. Üye iseniz başvurunuzu hesabınızda kayıtlı e-posta adresinden göndermeniz, kimliğinizin doğrulanmasını kolaylaştırır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.

Üye iseniz hesabınızı ve ona bağlı bütün kayıtları başvuru yapmadan da Hesabım > Hesabı sil bölümünden mevcut parolanızla kendiniz silebilirsiniz.

Lisans koşulları

Üyelikte onaylanan kullanım ve lisans koşulları (lisansın kapsamı, garanti, sorumluluk, yedekleme, uygulanacak hukuk) ayrı bir sayfadadır: Kullanım ve lisans koşulları. Koşullar değişince yeni sürüm, portala bir sonraki girişinizde onayınıza sunulur.